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怎么做企业固定资产管理?

清大总裁培训中心 2021-06-07 新闻资讯 334

固定资产管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。


所以今天我们就来说说,头一次接触固资管理,应该怎么做?


明确固定资产和管理的定义


 1、肯定公司对固定资产的定义以及低值易耗品的规范 。提到固定资产,很多人会望文生义,了解成”不能挪动的资产“。其实这个了解是不精确的。


固定资产是会计学中的概念,而不论是《会计原则》还是《小企业会计原则》,都没有详细阐明固定资产金额的规范。所以,在制定固定资产管理制度时分,只需契合企业自身运营范围、能较为真实反响企业运营,都是能够的。


比方:有的公司将运用在1年以上,价钱超越1000元以上列为固定资产来清点,然后再做台账;有的公司是5000以上做固定资产规范;而有的公司规范是2000元以上就能够列为固定资产,100元以上2000元以下就是低值易耗品。


 2、一横一纵,掌握固定资产管理的底层逻辑 


固资管理,并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。想要做好固资管理,首先我们要明白这项工作的底层逻辑。


”一横“, 是指固定资产管理的范围和广度,而”一纵“是指固定资产管理的生命周期,也就是固定资产管理的深度,跨越固定资产从生成到清理的整个周期。


a. 横向管理 


具体来说,常见的横向管理范畴包含:


电子设备:包括最常见的员工办公使用的主机、显示器、笔记本;机房使用的安全设备,如防火墙、门禁、闸机等;办公设备如扫描仪。

通讯设备:比如手机等移动通讯类;交换机、路由器等网络通讯类;会议电话等语音通讯类。

其他:比如自有房屋建筑物、办公家具、厨房设备、自有车辆、房屋及建筑物附属,如电梯。


不同的公司,固定资产横向管理的范畴不一,需要大家结合自己公司的实际情况,列清属于你公司的管理范畴。


b. 纵向管理 


在明白了管理范围后,我们再来看看固定资产的纵向管理。固定资产的纵向管理,是对固定资产整个生命周期的管理,即:从采购需求、采购、验收、注销、领用、运用、维护、清算报废等全过程的管理。


此外,还包括有:库房管理、年度清点等关键的节点管理。资产的生命周期,由财务付款开端,由财务销账完毕。在开端和完毕环节,除了要有财务和采购人员的参与,最好还能有第三方来停止监视。


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