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如何成为项目管理高手?

清大总裁培训中心 2021-03-12 新闻资讯 304

很多人说项目管理很虚,总觉得就是把流程标准化,感觉有没有也没啥区别。其实这就是对项目管理最大的误解,项目管理其实就是做事方法论的集合,而且是用科学和可落地的方法告诉你如何去处理不同的问题场景,透过现象看本质,项目管理其实就是一部塑造高效协同做事的武功秘籍。那么如何才能获得这本武功秘籍呢?进行项目管理培训是不错的选择!


领导力开发


项目的要害,就是要让员工了解到自己责任的目的是什么,关键在哪里。让他们的工作有重点、有步骤,最好做到一目了然。比如,管理者帮员工把头脑里的草都拔掉,只剩一条清晰的道路,只要走下去就可以达到目的地。当管理者完成这项工作后,员工就能抛开猜测和顾虑,以百分之百的精力投入到工作中。


这也是一种目标管理的方法,旨在掌握进度、了解关键、寻找问题、调整策略的途径。在现代企业中,目标管理是公认的、切实可行的评估方法。


这套方法重视结果而不是过程,把大目标逐层分解,落实到每个月、每天的工作中,让每位员工对自己每个月、每天的任务做到心中有数,抛开复杂的目标说明和种种思考,员工只需要每天达成一个可实现的目标,员工就会很有成就感,也因为计划的顺利进行而感到踏实。


抓住进度


对于一个项目来说,进度是制胜的关键,进度决定了它能否抢占市场。高效快速是所有人的追求,将这种追求落实为一张进度时间表,就是抓住了项目的咽喉,让它明明白白地刻进每个人的脑海里。“时间到了,时间马上就到了!”这会为每位员工戴上一个紧箍咒,让他们不敢松懈。


时间表为管理者提供了一个方便的功能:定时追踪。他不需要整天盯着员工,查看员工的工作状态,为可能达不到目标而忧心忡忡。有了时间表,管理者只需要在某个时间问员工“任务按照计划是否完成了”,就能知道员工的工作状态如何。倘若员工的回答是否定的,管理者就需要询问、考察究竟是哪里出了问题。


最可能的问题出在员工身上,员工因为能力、情绪或自身的拖延习惯,没有按时完成任务。管理者不要忙着苛责员工,先重新看一看计划的安排,也许是任务太过繁重导致员工无力完成,这时需要将计划做一些调整,或者换一位更能胜任的员工接手。倘若计划没有问题,那么就需要管理者了解员工的具体情况,督促他尽快赶上进度。


最大的问题可能出在计划的漏洞或临时出现的困难上,这需要管理者协助解决。一个项目的推行不可能处处顺利,尽快解决困难才能保证整体进度,可以临时调动其他资源、人员来集中攻克难关。不论是员工还是管理者,发现问题就不应拖延,及时排除问题才能保证进度,拖延下去只会让问题越来越大,浪费更多时间。不论出现什么情况,尽可能不变动进度时间表,这是保证进度的重要原则。


做好授权和干预


员工对管理者的好坏自有朴素的标准,这个标准他们说不出个所以然,也没有写入管理类图书,却最接近真理:管理者做管理者的事,员工做员工的事,各自发挥作用,相互信任。也就是说,管理者必须学会授权,不能抱着权力不放,要将权力切分,并运用自如。


敢于授权说明管理者明白自己的任务是管理员工,不是替员工做事。任务进程中出现纰漏,立刻指出是弥补吗?其实事情未必需要管理者操心,员工有查缺补漏的能力。员工有能力,管理者手中的线就要放长点;员工能力弱,管理者就把线收一收。这是授权的衡量标准。


最值得警惕的不是对员工能力的担忧,而是管理者的自大心态,一旦管理者产生了“什么事情都不能没有我”“公司离了我根本转不了”的错觉,很容易产生包办思想。同样,管理者授权后不闻不问的做法也不可取,让员工自由发挥是好事,但管理者才是任务的责任人,担负着指引目标、监控进程、取得成果等一系列责任。管理者必须保证任务过程中不出现偏差,为最终的结果保驾护航,这才是可取的做法。


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